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2020年5月14日

为什么您的企业需要企业学习管理系统

现在看来,冠状病毒大流行已经停止了我们的日常生活。但是真的吗?

人类一直以来都是适应能力最强的人,并确保每个人现在都按照隔离和社交疏远等安全措施待在家里。

但是日常工作还是和以前一样。尤其是世界各地的企业都在使用新技术来解决这一障碍并保持正常运转。

任何事情都不能与业务增长妥协,而公司正在为此而努力。独特的解决方案在世界范围内得到接受和应用,以保持与以往一样的生产力水平。在这些独特的解决方案中,企业学习管理系统以其巨大的潜力成为一个高大的个体。

让我们稍微了解一下用于公司培训的LMS,是吗?

企业LMS:一种用于企业的系统,但它还有什么用?

我们都熟悉学习管理平台。这些系统的目的各不相同。但归根结底,它们都实现了相同的目标,即维护有关在线学习和培训的组织数据。

corporate learning management systems understanding

这些数据包括培训模块,说明以及有关特定业务和技术政策的常规/专业信息。由于LMS在员工培训中的效率很高,因此现在在公司部门中极受欢迎。

过去曾经是面对面的流程已更改并变为在线。然而,对于大多数企业而言,企业LMS被认为是“仅仅是一种花哨的工具”。

但是,作为大流行时代的公司首席执行官,我可以证明需要LMS进行公司培训。如今,它已成为任何组织成长的必备工具。但是仅仅说这还不够。因此,让我详细介绍一下COVID-19期间LMS在公司部门中的使用以及为何对业务增长必不可少的话题。

企业学习管理系统:大流行的必要性

称之为企业培训管理系统或企业LMS系统,该系统的目的保持不变。但是,这对于企业而言是否必要?

好吧,我不了解其他所有人,但统计数据表明是!

根据美国培训和发展协会的一项调查,公司每位受过良好培训的员工的收入都高达218%,利润率提高了24%。

corporate learning management systems work from home冠状病毒危机给企业部门带来了独特的挑战。随着员工不得不适应家庭文化的要求,公司不得不采用新的现代处理方式,而LMS就是其中一种现代方式。在当今世界,拥有集成,功能和定制的公司学习管理系统是增长的绝对必要,甚至市场上的大公司也将同意。

这里详细介绍了为什么每个重要的公司学习管理系统功能都可以为业务增加价值,并且随着时间变得必不可少。

1.人力资源部门获得更多优势

毫无疑问,这种大流行使任何公司的人力资源部门都难以正常运转。HR处理有关员工,员工入职,他们的任务和职责等方面的数据,在这种情况下,拥有用于公司培训的集成LMS对HR确实有帮助。

专家提示: 正如需要企业LMS一样,知道如何使用它也是如此。因此,在实施系统时,请确保有一个关于如何充分利用该系统的测试课程。

用于员工培训的LMS具有丰富的数据跟踪和管理功能,因此HR可以掌握员工的工作方式,并为因特殊情况而落后的员工提供帮助。作为一个在很大程度上处理员工数据的部门,该系统的集成无疑已成为当务之急。更不用说,通过此独特系统的集成,员工的人为失误空间将更少。

2.数据安全和LMS:令人惊讶的企业扭曲

我认为我们都知道这段时间内每个企业都在经历安全危机。

多亏了Pandemic,员工现在被迫在家工作,这意味着无论我们在谈论哪种公司,业务数据的安全校准都将失败。

在这种情况下,使用公司学习管理系统是个好主意吗?当涉及到业务数据保护时,最好有一个定制的解决方案,在这种情况下,是公司的LMS。

电子学习平台上有许多安全功能,可满足公司对安全措施不断增长的需求。让我们看一些精选功能,以及它们如何使数据更安全。

数据加密:

借助高级加密标准,用于公司培训的LMS可以确保从一台设备传输到另一台设备的数据是安全的。数据转录对于任何LMS都是至关重要的且必须具备的功能。具有这些功能的黑客将无法访问业务培训模块和数据。

密码验证:

忘记或错误输入密码是每个人的问题。因此,具有密码身份验证和重置功能至关重要。它将保存平台上数据的完整性。

从特定域注册:

员工不必使用个人帐户,而必须使用其工作帐户,而工作帐户通常是公司安全持有的更大域系统的一部分。这使公司可以更轻松地管理系统的安全性,并维护谁可以访问数据,谁可以访问数据。

3.员工升级的时间!

我们已经谈论过投资于员工培训有多有益。我们来谈谈更多的好处,以及为什么在这种大流行情况下企业LMS系统特别有用。

benefits of corporate learning management systems

借助定制解决方案,组织可以设计修改后的课程模块和章节。在大流行的情况下,对LMS的投资将变得更加重要。当业务放缓时,员工可以花一些时间来更好地了解知识,以便当业务再次恢复正常时,组织可以处理具有挑战性的任务。

4.员工导向与企业学习管理系统无缝融合

不可否认,员工指导恰恰是雇用新员工的最重要部分之一。通过正确的流程,组织可以降低员工流失率,并比其他许多竞争活动更早地获得投资回报。在我们所有正常工作方式都被暂停的时候,就员工入职而言,企业LMS恰好是唯一的救星。

加分点:通常仅远程学习是不够的。您需要认识到这些领域,并为员工提供混合培训(远程和面对面培训)以帮助他们取得成功。

通过无缝的课程设计和模块安排,工作人员将能够跟上组织政策,产品更新和各种其他信息。这使新员工更容易掌握新的方向并增加对学习管理平台上组织信息的了解。

5.产品培训过去很容易,现在更容易

对于这一点,让我们考虑一个场景-

瑞安(Ryan)刚加入一家向制造公司出售现成软件解决方案的公司。

而且他必须将数据跟踪和模式检测软件出售给其中一位客户。但是他有一个问题-他对产品了解不足,无法说服客户。

瑞安(Ryan)可以联系上级并获得他所需的信息。但是,此类信息无法通过常规联系方式轻易转移。有一些数据安全问题值得关注。这就是为什么需要在单个产品上带有单个模块的LMS,以便像Ryan这样的员工可以在旅途中找到所需的信息。

这就是企业LMS系统集成的好处所在。通过组织销售的每个产品上的单独模块,员工可以在旅途中轻松了解产品详细信息。而且,在每个人都遇到沟通问题的时候,LMS对于指导Ryan这样的员工开发新产品将非常重要。

6.畅通无阻地联系渠道合作伙伴

如果组织足够大,自然有合作伙伴。这些合作伙伴是零售商和销售商,他们将在更广阔的市场中分销产品。对他们进行有关公司的销售政策,产品和开发/制造花絮的培训是重要的一部分。

以前,可以通过将讲师派往渠道合作伙伴的公司来实现。无需提及,目前这是不可能的。但是,通过伙伴关系发展业务的需求保持不变(如果没有增加)。

专家提示: 在系统上设计您自己的课程材料和产品培训日记时,请记住,这必须是一次教育性的旅程,而不是无聊的课程。因此,使内容易于理解,令人难忘而又富有影响力。

这就是为什么今天的公司必须开发企业LMS,以培训渠道合作伙伴。通过视频会议,集成消息传递和留言板,您可以大大培训渠道合作伙伴。告知他们新的政策和产品。在线流程将帮助合作伙伴更多地了解要在市场上出售的产品,并彼此无缝地通信。

7.追踪员工的学习发展

Prior to the home quarantine measures, tracking staff progress was more of an in-person task. With weekly evaluations, conversations, and work progress it was easy to see how a worker is progressing with the training.

Now it is a bit harder. There’s no way of comprehensive hands-on evaluation of staff members. But rich tracking and reporting features can easily find out how an employee is progressing on the corporate training management system. Added to this an automated reporting feature will create reports of staff’s progress on a regular basis, helping management to keep up with it.

8. Cost Reduction = More Revenues

Whenever it comes to integrating new technology, clients become concerned with the entire cost. And it is indeed a thing to be concerned about because when it comes to business finances, the proverb “Cut your coat according to your cloth” becomes applicable word by word.

In comparison to third party options, having a custom LMS is going to save a lot more money as well as offer a much safer way of training partners and staff members. It is a system that you can optimize to fit the best interest of the organization and therefore help it flourish even during the pandemic.

9. Increase Employee Bonding With Social Learning

Let’s talk about something important now.

corporate LMS and employee bonding

It is quite obvious that the bond among employees in any organization is of significance. It is what determines how the working environment in the office will be. This crucial part of every employee’s life is facing a roadblock today. And that’s why now a corporate LMS with strong social learning features is a necessity.

With this worker training is not going to remain some serious and boring thing process it used to be. Colleagues can compete in a friendly way with quizzes and various fun activities that will enhance the social and technical skills. For a strong social environment at work, the business needs well designed corporate learning management systems.

10. Training And Efficiency Hand In Hand With Asynchronous Learning

Just like our school days, our ability (read intention) of sitting down for a set time frame. And learning is a matter of the past. And obviously, when you are at home for so long, your daily routine is now a little messed up. So in this case, it’ll be better to include an asynchronous learning feature on the corporate learning management systems.

It is convenient for employees to learn whenever they want. And also shows respect towards employee learning pace as well. This feature will allow the employees to resume where the training was paused, even on weekends. So when looking for a  web design company to develop a custom LMS, don’t forget to include this feature.

Wrapping up

The crisis everyone is facing has made it clear how the technologies thought to be ornamental are actually imperative. From video calling to LMS, all of these are now necessary requirements for the big to small corporations. And that’s why in order to stay afloat in this pandemic economy, the LMS integration might be the only way. Have more questions? Contact us and we’ll answer all of your corporate LMS questions.

Nidhi Jaiswal

Nidhi Jaiswal

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It really transcends everything we’ve done to date. Everyone who’s seen the app has loved it.

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CEO, Music Plug LLC

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